クライアント確認事項LIVEゼミ運用詳細
📁 クライアント確認事項

クライアント確認事項：LIVEゼミ運用詳細

⏳ 確認中 起票日: 2026-07-01

1. 背景

LIVEゼミの出席確認・参加証明の方式は既存の確認事項で確認中ですが、それとは別軸で、実際にゼミを開催・運営する際の運用ルールが多数未確定です。

具体的には、欠席者向けにアーカイブ動画を提供するか、ゼミの標準学習時間をどう算出するか、Zoom入室情報をいつから見せるか、開催直前の変更（時刻変更・中止）をどう通知するか、などです。これらは「実際にゼミを運営し始めた時に毎回出てくる判断」のため、業務実態に合わせて決めさせてください。

2. 現状・課題・影響範囲

2.1 現状

  • アーカイブ動画配信の有無が要件未定義です。
  • 標準学習時間の算出ロジック（暫定で「開催時間＋15分」）が未確定。
  • Zoom入室情報の表示タイミング（暫定で「開催30分前」）が未確定。
  • 多拠点法人向けのタイムゾーン取扱いが未定義（暫定でJST固定）。
  • 開催中の編集禁止範囲、開催時刻変更・中止時の通知運用が未確定。

2.2 ご相談したいこと

事務局の運営フロー（誰が・いつ・何を変更・通知するか）と、会員側のUX（参加できなかった場合の救済など）の両面で、現場の実運用に合わせた判断が必要です。

2.3 この判断が関わる場所

  • LIVEゼミトップ画面（F-LIVE-001）：開催情報の表示、受講ステータスバッジ
  • LIVEゼミページ（F-LIVE-002-003）：Zoom入室情報
  • LIVEゼミ管理（B-CNT-003）：事務局の編集・通知操作
  • 受講証明書（F-WEB-007）：LIVEゼミの「実学習時間」「標準学習時間」項目

3. 確認ポイント

Q1 欠席者向けのアーカイブ動画配信は提供しますか？
A
提供する（録画をWeb講義として別途登録する手動運用）
現場ではこうなります：ゼミ開催後、事務局が録画動画をWeb講義として別途登録し、欠席者はそれを視聴できます。LIVEゼミ自体の受講記録・研修計画とは連動しません。
良いところ：欠席者の学習機会を確保できます。既存のWeb講義の仕組みだけで運用できます。
気になるところ：録画・編集・アップロードの運用工数があります。著作権処理（講師同意・参加者画像処理）が必要な場合があります。
B
提供しない（欠席＝未受講）
現場ではこうなります：欠席者は次回開催を待つか、研修計画から除外されます。
Q2 LIVEゼミの「標準学習時間」はどう算出しますか？

受講証明書PDFの記載項目「標準学習時間」として必要です。Web講義は「動画時間＋15分」と確定済みです。

A
「開催時間＋15分」（Web講義と整合）
例：90分開催のゼミ → 105分
B
「開催時間のみ」
例：90分開催 → 90分
C
事務局が個別に手入力
例：開催時間に関わらず、講座ごとに事務局が指定します。
D
その他（具体的に）
Q3 Zoom入室情報（URL・パスコード等）はいつから表示しますか？
A
開催30分前から
現場ではこうなります：開催30分前になると「入室する」ボタンが活性化し、Zoom入室情報が見えるようになります。
良いところ：早期に情報が漏れるリスクを抑えつつ、参加者の準備時間も確保できます。
B
開催1時間前から
良いところ：余裕を持って準備できます。
C
開催当日0時から
良いところ：受講者が事前にカレンダー登録しやすくなります。
D
申込み完了時から（申込制採用時）
現場ではこうなります：申込みが完了したら即時Zoom URLが見えます。
気になるところ：URL漏洩のリスクが高くなります。
Q4 タイムゾーンはJST（日本時間）固定でよいですか？
A
JST固定
現場ではこうなります：全国どこからアクセスしても日本標準時で表示されます。
B
利用者ごとに選択可能
現場ではこうなります：海外法人や海外居住者がいる場合のため、個別設定を持ちます。
気になるところ：実装と運用が複雑になります。Phase1での必要性が要確認です。
Q5 ゼミ開催中（または直前）の編集は、どこまで許可しますか？
A
開催前は全項目編集可、開催中はタイトル・本文のみ編集可（日時・Zoom情報はロック）
良いところ：誤操作で参加者に影響を与えるリスクを最小化できます。
気になるところ：直前の日時変更ができないため、緊急時は中止→再作成の運用になります。
B
全項目いつでも編集可
気になるところ：参加者が混乱する可能性があります。
C
その他（具体的に）
Q6 開催時刻変更・中止・早期終了の際、参加者にはどう通知しますか？
A
メール通知＋管理画面通知の両方
現場ではこうなります：申込者全員にメールが届き、ログイン中の画面にも通知が出ます。
良いところ：気づきやすいです。
気になるところ：メール送信コストとSendGrid送信枠を消費します。
B
メール通知のみ
C
管理画面通知のみ
D
通知なし（事務局が個別連絡）

4. 私たち（開発側）からのおすすめ

  • Q1=A（アーカイブは手動提供）／Q2=A（開催時間＋15分）／Q3=A（開催30分前）／Q4=A（JST固定）／Q5=A（開催中はタイトル・本文のみ可）／Q6=A（メール＋管理画面） を推奨します。
  • 根拠は次のとおりです。
    • Q1: 欠席者の学習機会を確保しつつ、録画をWeb講義として登録する運用だけで実現できます。
    • Q2: Web講義の確定値と算出基準が揃います。
    • Q3: Zoom情報の漏洩リスク抑制と、参加者の準備時間のバランスが取れます。
    • Q4〜Q5: 国内法人向けのシンプルな運用に集約できます。
    • Q6: 開催直前の変更は気づきが命なので、複数チャネル併用が安全です。