クライアント確認事項クライアント確認事項:問合せ返信SLA
📁 クライアント確認事項

クライアント確認事項:問合せ返信SLA

起票日 2026-07-01
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1. 背景

お問合せに対する返信目標期間(SLA)が、FAQには「2日以内」、ワイヤーには「2〜3営業日以内」と書かれており、表記がそろっていません。リリース前に1つに統一する必要があります。

2. 現状・課題・影響範囲

2.1 現状

問合せ返信SLAは、FAQ案文(2日以内)と送信完了画面(2〜3営業日以内)で記載が分かれています。

2.2 ご相談したいこと

「事務局が実際にどう運用したいか」は、私たちでは判断しきれません。返信目標期間をご判断ください。

2.3 この判断が関わる場所

  • 問合せ画面(F-CMN-002):送信完了画面・自動返信メールのSLA表記
  • FAQ画面(F-CMN-001):SLA案内文

3. 確認ポイント

Q1 問合せ返信のSLA(標準対応期間)は何営業日にしますか?

現状、FAQ案には「2日以内」、送信完了画面には「2〜3営業日以内」と書かれており、表記を1つに統一する必要があります。

A
2営業日以内
  • 現場ではこうなります:迅速対応の姿勢を打ち出せますが、休日明けに件数が多い場合は事務局負荷が高くなります。
C
5営業日以内
  • 現場ではこうなります:閑散期の運用には十分ですが、会員側の待ち時間がやや長いと感じられる可能性があります。
D
その他(日数を指定)

4. 私たち(開発側)からのおすすめ

  • Q1=B(3営業日以内) を推奨します。
  • 根拠は次のとおりです。
    • Q1: 福祉業界のサポート慣行と整合し、休日や繁忙期の運用余裕を確保できます。